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If you had to leave home tonight, could someone else safely care for your loved one?

As Florida moves through hurricane season, now is the time to make sure your family's medical information is ready to go with you — not sitting in a filing cabinet or scattered across different patient portals.

For seniors, children with complex medical needs, people with disabilities, and anyone who depends on medications or medical equipment, a few minutes of preparation can make a major difference during an emergency.

7 things to check in your Care Binder this week:

• 1. Current medication list
  Include medication names, doses, frequency, and prescribing providers.
• 2. Doctor and provider contacts
  Include your primary care provider, specialists, pharmacy, home health agency, and medical equipment providers.
• 3. Insurance information
  Keep copies of Medicare, Medicaid, private insurance cards, and identification together.
• 4. Diagnoses and medical history
  Include major conditions, allergies, recent procedures, and important precautions.
• 5. Medical equipment information
  Document oxygen, feeding pumps, CPAP, wheelchairs, glucose monitors, or other essential equipment and supplier information.
• 6. Emergency contacts
  List at least two people who can be contacted if the primary caregiver cannot be reached.
• 7. Advance directives and legal documents
  If applicable, include health care surrogate documents, advance directives, guardianship information, or power of attorney documents.

Important for medically vulnerable Floridians:

Florida has Special Needs Shelters for individuals whose medical or functional needs may not be adequately supported in a general population shelter. If this may apply to you or someone you care for, contact your local emergency management agency and learn about registration before an emergency occurs.

Don't wait for a storm to be approaching.

This weekend, take 15 minutes to review your Care Binder and update anything that has changed.

Prepared doesn't mean complicated. It means making sure the right information is available to the right person when it matters most.

Florida Care Binder
Helping Florida families organize care, one page at a time.

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🇪🇸 ESPAÑOL

Si tuviera que salir de su hogar esta noche, ¿podría otra persona cuidar de su ser querido de manera segura?

Durante la temporada de huracanes en Florida, este es el momento de asegurarse de que la información médica de su familia esté organizada y lista para llevar con usted — no guardada en un archivo o distribuida entre diferentes portales médicos.

Para adultos mayores, niños con necesidades médicas complejas, personas con discapacidades y quienes dependen de medicamentos o equipos médicos, unos minutos de preparación pueden hacer una gran diferencia durante una emergencia.

7 cosas que debe revisar esta semana en su Care Binder:

• 1. Lista actualizada de medicamentos
  Incluya el nombre del medicamento, dosis, frecuencia y profesional que lo recetó.
• 2. Contactos de médicos y proveedores
  Incluya médico primario, especialistas, farmacia, agencia de atención domiciliaria y proveedores de equipos médicos.
• 3. Información del seguro médico
  Mantenga copias de las tarjetas de Medicare, Medicaid, seguro privado e identificación.
• 4. Diagnósticos e historial médico
  Incluya condiciones importantes, alergias, procedimientos recientes y precauciones especiales.
• 5. Información de equipos médicos
  Documente información sobre oxígeno, bombas de alimentación, CPAP, sillas de ruedas, monitores de glucosa u otros equipos esenciales.
• 6. Contactos de emergencia
  Incluya por lo menos dos personas que puedan ser contactadas si el cuidador principal no está disponible.
• 7. Directivas anticipadas y documentos legales
  Cuando corresponda, incluya documentos de representante de atención médica, directivas anticipadas, tutela o poder legal.

Importante para residentes de Florida con necesidades médicas especiales:

Florida cuenta con refugios para necesidades especiales (Special Needs Shelters) para personas cuyas necesidades médicas o funcionales podrían no ser atendidas adecuadamente en un refugio general.

Si usted o alguien bajo su cuidado depende de equipos médicos eléctricos, necesita asistencia de un cuidador, tiene limitaciones importantes de movilidad o requiere supervisión médica continua, comuníquese con la agencia de manejo de emergencias de su condado para conocer si debe registrarse.

No espere hasta que se acerque un huracán.

Este fin de semana, dedique 15 minutos a revisar su Care Binder. Actualice cualquier información que haya cambiado y mantenga los documentos médicos más importantes en un lugar que pueda llevar rápidamente durante una emergencia.

Estar preparado no tiene que ser complicado. Significa asegurarse de que la información correcta esté disponible para la persona correcta cuando más se necesita.

Florida Care Binder
Ayudando a las familias de Florida a organizar el cuidado de sus seres queridos, una página a la vez.